設定政策Policy
決定哪些 AI 服務開放、哪些關鍵字與資料類型需要攔下,以及命中時的處置方式。
ChatGPT、Gemini、Claude 照常用。客戶名單、專案代號在按下送出前就被 Entraffic 攔下; 11 家 AI 服務各自開關,每一次使用都留下紀錄,稽核時拿得出來。
資料來源:Microsoft 與 LinkedIn《2024 Work Trend Index》、Cyberhaven 2025 年報告。
員工照常使用 ChatGPT、Gemini 等服務,不用換工具。送出的內容先經過 Entraffic 檢查,沒問題才出去。
以瀏覽器使用的 AI 頁面為主;桌面版 AI 應用程式多數尚未驗證。Microsoft 365 Copilot 與 Office 共用網址, 不在 AI 服務清單中,可另以資料外洩防護的網站規則處理。實際支援範圍會在導入前依貴公司環境確認。
建議先只記錄、不攔下,觀察一段時間、確認規則合理後,再逐步啟用攔截。
決定哪些 AI 服務開放、哪些關鍵字與資料類型需要攔下,以及命中時的處置方式。
依全公司、部門群組或個別電腦套用不同政策,例如研發與業務採用不同規則。
依環境選擇端點程式、閘道或免安裝方式部署,政策更新後自動同步。
中控主機可以架在貴公司自己的機房,一台主機即可負責管理介面、閘道與紀錄;伺服器端不呼叫外部的 AI API。
| 方式 | 說明 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 端點檢查 | 電腦安裝端點程式,於本機檢查送出內容,被攔下時會顯示 Windows 通知。 | 支援 Windows 11 x64 |
| 閘道檢查 | 流量經由閘道檢查,電腦端不做解密,並可鎖定對外出口。 | 不顯示 Windows 通知,改以阻擋頁面或 AI 服務的錯誤訊息呈現 |
| PowerShell 腳本 | 免安裝,以腳本設定 Edge、Chrome、Firefox 使用檢查服務;提供移除腳本。 | 僅涵蓋遵循系統 Proxy 設定的程式 |
| 手動設定 | 匯入憑證並設定 Proxy(PAC 或 IP:Port),適合少量或特殊設備。 | 以來源 IP 識別電腦,建議僅在內部網路使用 |
其他作業系統的支援情形,請與我們聯繫確認。
員工送出的內容屬於敏感資料,查閱本身也需要受控。
每一筆證據使用各自的金鑰加密,可刪除或設定到期自動清除;資料存放在 Entraffic 主機上,主機可架設在企業自有機房。
公司不會看到員工所有的上網內容:只有列入管理的網站會被檢查,範圍外的連線直接放行。
組織管理員:管理政策、裝置與成員,看不到內容。
稽核員:查看事件、案件與報表。
證據查閱員:唯一可以查看送出內容的角色。
管理員的設定變更與證據查閱都會被記錄,誰在什麼時候看了什麼,事後查得到。
這些規範都允許企業使用 AI,共同的要求是:管得到使用情形,主管機關問起時拿得出紀錄。
以上為法規與主管機關要求的整理,不代表產品已取得任何合規認證;實際適用範圍請依貴單位法遵意見為準。
可以從「只記錄、不攔下」的試行開始,先掌握現況再訂規則。 歡迎來電 02-2748-8522,或填寫諮詢表單。