耘鼎科技股份有限公司 GERTECH Technology Co., Ltd. 統一編號 83138522諮詢專線 02-2748-8522ch@gertech.com.tw
AI Governance ・ Entraffic

Entraffic
守在送出鍵前面AI 治理|員工照常用 AI,機密資料送出前就攔下

ChatGPT、Gemini、Claude 照常用。客戶名單、專案代號在按下送出前就被 Entraffic 攔下; 11 家 AI 服務各自開關,每一次使用都留下紀錄,稽核時拿得出來。

複製、貼上、送出,
資料就這樣離開了公司

78%使用 AI 的上班族自備帳號與工具上班,公司未必知道他們用的是哪一家。
約 1/3員工送進 AI 服務的資料屬於機敏資料。
看不到公司端沒有紀錄:送了什麼、送到哪一家 AI,事後無從查起。

資料來源:Microsoft 與 LinkedIn《2024 Work Trend Index》、Cyberhaven 2025 年報告。

Entraffic

Entraffic 先看過,才放行

員工照常使用 ChatGPT、Gemini 等服務,不用換工具。送出的內容先經過 Entraffic 檢查,沒問題才出去。

管哪些 AI 能用
11 家 AI 服務可分別開放或禁用,中國服務可單獨收緊。
攔下機敏內容
提到客戶名單、專案代號等內容,在送出前就攔下來。身分證字號、信用卡號等固定格式資料,另以資料外洩防護(DLP)規則比對。
三種處置方式
  • 記錄後放行
  • 停止並要求使用者確認
  • 阻擋外送,並自動產生一筆案件
管理員審核
需要判斷的內容先暫停,由管理員核准這一次才放行。
上傳檢查
上傳到雲端硬碟、網頁郵件的檔案會留下紀錄,必要時可以攔下。
上網行為管理
網站放行規則與瀏覽紀錄;安裝端點程式的電腦,可管理所有程式的對外連線。
每一筆都留紀錄
每筆紀錄顯示電腦、AI 服務、命中的規則與處置結果,可依條件篩選,作為稽核與事件調查的佐證。
政策分三層
全公司、部門群組、個別電腦三個層級;政策修改後,電腦會自動取得新版本。

可分別管理的 11 家 AI 服務

ChatGPTClaudeGeminiGoogle 搜尋 AI 模式Microsoft CopilotPerplexityCursorDeepSeek智譜 GLMKimi通義千問

以瀏覽器使用的 AI 頁面為主;桌面版 AI 應用程式多數尚未驗證。Microsoft 365 Copilot 與 Office 共用網址, 不在 AI 服務清單中,可另以資料外洩防護的網站規則處理。實際支援範圍會在導入前依貴公司環境確認。

導入步驟

建議先只記錄、不攔下,觀察一段時間、確認規則合理後,再逐步啟用攔截。

設定政策Policy

決定哪些 AI 服務開放、哪些關鍵字與資料類型需要攔下,以及命中時的處置方式。

套用到部門Scope

依全公司、部門群組或個別電腦套用不同政策,例如研發與業務採用不同規則。

安裝到電腦Deploy

依環境選擇端點程式、閘道或免安裝方式部署,政策更新後自動同步。

部署方式

中控主機可以架在貴公司自己的機房,一台主機即可負責管理介面、閘道與紀錄;伺服器端不呼叫外部的 AI API。

依端點環境與管理需求選擇;可混合使用。
方式說明注意事項
端點檢查電腦安裝端點程式,於本機檢查送出內容,被攔下時會顯示 Windows 通知。支援 Windows 11 x64
閘道檢查流量經由閘道檢查,電腦端不做解密,並可鎖定對外出口。不顯示 Windows 通知,改以阻擋頁面或 AI 服務的錯誤訊息呈現
PowerShell 腳本免安裝,以腳本設定 Edge、Chrome、Firefox 使用檢查服務;提供移除腳本。僅涵蓋遵循系統 Proxy 設定的程式
手動設定匯入憑證並設定 Proxy(PAC 或 IP:Port),適合少量或特殊設備。以來源 IP 識別電腦,建議僅在內部網路使用

其他作業系統的支援情形,請與我們聯繫確認。

紀錄怎麼保存、誰看得到

員工送出的內容屬於敏感資料,查閱本身也需要受控。

證據逐筆加密AES-256-GCM

每一筆證據使用各自的金鑰加密,可刪除或設定到期自動清除;資料存放在 Entraffic 主機上,主機可架設在企業自有機房。

只檢查管理範圍內的網站Scope

公司不會看到員工所有的上網內容:只有列入管理的網站會被檢查,範圍外的連線直接放行。

權限分級Roles

組織管理員:管理政策、裝置與成員,看不到內容。
稽核員:查看事件、案件與報表。
證據查閱員:唯一可以查看送出內容的角色。

管理行為也留紀錄Audit

管理員的設定變更與證據查閱都會被記錄,誰在什麼時候看了什麼,事後查得到。

相關法規與指引

這些規範都允許企業使用 AI,共同的要求是:管得到使用情形,主管機關問起時拿得出紀錄。

  • 2024 金管會《金融業運用人工智慧(AI)指引》金融業可以使用 AI,但要有治理機制與客戶資料保護。
  • 2025 個人資料保護法修正設立個人資料保護委員會,資料外洩須通報主管機關;施行日期由行政院定之。
  • 2026 人工智慧基本法將隱私保護、資訊安全與問責列為基本原則。
  • 2026 金管會擬修訂 AI 指引規劃將 AI Agent 與風險分級納入金融業指引。

以上為法規與主管機關要求的整理,不代表產品已取得任何合規認證;實際適用範圍請依貴單位法遵意見為準。

常見問題

員工會知道被攔下嗎?
安裝端點程式的電腦會收到 Windows 通知,部分 AI 頁面也會顯示攔截說明;免安裝方式不會跳出通知。
關鍵字怎麼比對?
一行一個關鍵字,不分大小寫,英數字以完整單字比對。身分證字號、信用卡號等固定格式資料,另以資料外洩防護規則處理。
上傳的檔案會被檢查內容嗎?
檔案上傳會留下紀錄並可阻擋,但不解析 Word、Excel、PDF 的文字內容,處置方式是整個檔案放行或阻擋。
支援哪些作業系統?
端點程式支援 Windows 11;PowerShell 腳本適用 Windows。其他環境請與我們聯繫確認。

想先看看公司員工都把什麼送進 AI?

可以從「只記錄、不攔下」的試行開始,先掌握現況再訂規則。 歡迎來電 02-2748-8522,或填寫諮詢表單。